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Notionで作業効率をアップ!知っておくべき便利なショートカットキーまとめ

Notion

 はじめに

 多機能なオールインワンワークスペースとして人気のNotion。その魅力を最大限に活かすためには、ショートカットキーの活用が欠かせません。今回は、作業効率を劇的に向上させるNotionの便利なショートカットキーをご紹介します。ぜひ参考にしてみてください!

キーボードショートカット – Notion (ノーション)ヘルプセンター
Notionではキーボードやマークダウンのショートカットが豊富に用意されており、マウスに触れることなくあらゆる操作ができます ⌨️

基本操作のショートカット

新規ページの作成

  • 新しいページを作成Cmd + N(Mac) / Ctrl + N(Windows・Linux)

    頻繁に新しいメモやドキュメントを作成する方には必須のショートカットです。すぐに新規ページを開いてアイデアを記録できます。

ページ内検索

  • ページ内を検索Cmd + F(Mac) / Ctrl + F(Windows・Linux)

    長文のドキュメントや情報量の多いページでも、キーワード検索で目的の箇所に瞬時にアクセスできます。

操作の取り消しとやり直し

  • 元に戻すCmd + Z(Mac) / Ctrl + Z(Windows・Linux)
  • やり直しCmd + Shift + Z(Mac) / Ctrl + Shift + Z(Windows・Linux)

    編集ミスを修正したり、取り消した操作を再度適用したいときに便利です。

テキスト編集のショートカット

テキストの装飾

  • 太字Cmd + B(Mac) / Ctrl + B(Windows・Linux)
  • 斜体Cmd + I(Mac) / Ctrl + I(Windows・Linux)
  • 下線Cmd + U(Mac) / Ctrl + U(Windows・Linux)
  • 取り消し線Cmd + Shift + S(Mac) / Ctrl + Shift + S(Windows・Linux)

    文章を強調したり、訂正箇所を示したりする際に役立ちます。

インデントの調整

  • インデントを増やすTab
  • インデントを減らすShift + Tab

    リストや箇条書きの階層を整理するときに使います。

ブロック操作のショートカット

ブロックの移動

  • ブロックを上に移動Cmd + Shift + (Mac) / Ctrl + Shift + (Windows・Linux)
  • ブロックを下に移動Cmd + Shift + (Mac) / Ctrl + Shift + (Windows・Linux)

    文章やコンテンツの順序を変更したいときに、素早くブロックを移動できます。

ブロックの折りたたみと展開

  • 折りたたむ/展開するCmd + (Mac) / Ctrl + (Windows・Linux)

    セクションを整理して、ページを見やすく保つのに便利です。

コンテンツの追加

  • スラッシュコマンドの呼び出し/

    テキストブロックに「/」を入力すると、見出しやリスト、画像など、さまざまなコンテンツを挿入できます。
  • 新しいブロックの追加Enter

    現在のブロックの下に新しいブロックを作成します。

便利機能のショートカット

クイックアクセス

  • クイック検索Cmd + P(Mac) / Ctrl + P(Windows・Linux)

    ワークスペース内のページやデータベースをすばやく検索・移動できます。
  • 最近のページにアクセスCmd + Shift + P(Mac) / Ctrl + Shift + P(Windows・Linux)

    最近閲覧したページにすぐ戻れるので、作業の切り替えがスムーズです。

表示モードの切り替え

  • ダークモードの切り替えCmd + Shift + L(Mac) / Ctrl + Shift + L(Windows・Linux)

    目の疲れを軽減したいときや、夜間の作業に最適です。
  • フルスクリーン表示Cmd + Shift + F(Mac) / Ctrl + Shift + F(Windows・Linux)

    集中して作業したいときに、余計なメニューを非表示にできます。

プラットフォーム別のポイント

  • MacユーザーCmdキーを使用します。
  • Windows・LinuxユーザーCtrlキーを使用します。

    その他のキーの組み合わせは基本的に共通していますので、プラットフォームに合わせてキーを置き換えてください。

まとめ

 
これらのショートカットキーを活用することで、Notionでの作業がより効率的で快適になります。すべてを一度に覚える必要はありません。まずは日常的に使う機能から取り入れてみてください。

特におすすめのショートカット:

  1. スラッシュコマンド(/:多様なブロックや機能を簡単に呼び出せます。
  2. 新規ページの作成(Cmd + N / Ctrl + N:アイデアを思いついたときにすぐページを作成できます。
  3. クイック検索(Cmd + P / Ctrl + P:目的のページやデータに迅速にアクセスできます。

    日々の作業にこれらのショートカットを取り入れて、Notionをより効果的に活用してみてください!

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